越來越多的公司在建設項目管理體系的同時,也在考慮通過實施IPD來進行業務上的變革。最近就有業務伙伴在問“項目組合管理和IPD里的集成產品組合管理是什么關系?”“IPD變革范圍很大,要做的話首先要考慮的是什么?”下面我們分別就這兩個問題來聊一聊。
首先,集成產品組合管理和項目組合管理是兩個概念。在IPD理念中,更傾向于把產品組合管理理解為對產品或項目的“投資管理行為”。
同時,IPD的核心思想之“研發是投資行為”是做IPD首先要考慮的。
我們先從源頭來理清“項目組合”和“集成產品組合管理”這兩個概念。首先項目組合是項目管理體系中概念,其標準定義是“項目組合就是為了實現戰略目標,而組合在一起的項目、項目集及項目組合。”圖示如下:

用一個日常案例來通俗的解釋下,假如老王要建造并經營一個高級酒樓,戰略目標是多賺錢,那么這個任務就是個項目組合。

經營酒樓過程中,建造會所與開業宣傳,這是兩個相關性不大的活動,可以先后進行,也可以同時開展。但目的都是為了一個——多多賺錢。建造會所從硬件上保證了賺錢的前提,開業宣傳從客源上保證了賺錢的基礎。為了實現戰略目標,而將項目組合、項目集合及項目整合在一起來管理就是項目組合。關鍵詞是“整合”,其核心管理訴求是“提效”。
IPD講的“集成產品組合管理”,其來源是IPD的核心思想之一“研發是投資行為”,需要設立一個專門負責新產品開發投資的跨部門團隊及集成組合管理團隊(IPMT)和一系列產品開發團隊(PDT)。通過戰略與組合管理確定產品的投資方向和預算,從分析戰略、分析市場、分析客戶來形成一系列候選項目,再通過產品開發過程中階段式業務評審分階段控制投資風險。
通過下面圖示的這兩條主線:產品/商業計劃書評審和產品包交付來確保“做正確的事+把事情做正確”。

根據戰略和市場、客戶分析對新產品的投資做優先級管理,使投資組合合理化。
確保新產品開發分階段進行業務評審和投入,在每個階段設有決策評審點,只有通過了決策評審,IPMT才會同意下一階段投入,這樣就可以提前發現新產品開發的問題,避免投資浪費。
在決策評審點IPMT更多的是考慮產品的投資回報率,評審的對象是新產品的業務計劃,而不是產品開發計劃,產品經理(PDT leader)對產品的市場成功和財務成功負責,而不僅僅對產品的研發成果負責。
由此可知:
國外最成功的IPD雛形期變革案例,IBM起死回生告訴了我們IPD再造工程的核心抓手。“
找到企業節省主要成本和費用的方法,并找到為企業業務領域的強勁增長奠定基礎的方法。”早在上世紀90年代,IBM面臨營收從1990年440億美元降到1992年337億美元再降至1993年306億美元,虧損額高達80億美元的局面。
1993年8月,IBM新任首席執行官郭士納明確要求各業務負責人對其業務領域共計11個領域進行評估,目標是從IBM年度支出/成本結構中削減70億美元。
從1993年11月到1997年,歷經了再造——整合——信息化集成——市場管理集成——頂設+內外對標——定義基線——流程再造——持續改進后,IBM起死回生。結果:
產品研發周期顯著縮短:產品平均開發周期由48個月下降到16個月。
營收和利潤增加:1996年IBM的營收達到770億美元,利潤60億美元;
(SG&A)費用占收入的30%以上下降至21%
研發費用占總收入的比率降低,人均產出率大幅提高;(RD&E)已經從收入的10%以上(從1986年到1992年)下降到6.5%左右;
產品質量普遍提高;
成本降低:花費在中途廢止項目上的費用明顯減少;從1993年到1998年總共節省了120億美元的費用。
其中,“花費在中途廢止項目上的費用共節省了120億美元”就是通過集成產品組合管理,把產品研發當作投資來管理的核心成果。
總結
1、研發是投資行為——IPD的核心思想之一。投資管理通過IPMT這個重量級團隊運用集成產品組合管理來實現。
2、項目管理領域的項目組合概念,則是為了更合理的統籌資源而對項目進行整合來管理。注重的是項目之間的關聯關系和資源復用。
3、IPD變革最好是整體規劃+分步實施+信息化實施一體化落地。